Η προστασία του περιβάλλοντος πρέπει να γίνει συνήθεια.
Κάποιες πρώτες κινήσεις έχουν γίνει από την πράσινη – περιβαλλοντική λογιστική που αφορά κατά κύριο λόγο επιμετρήσεις κόστους στο περιβάλλον σε βιομηχανίες , βιοτεχνίες μέσα μαζικής μεταφοράς κλπ.
Σε επίπεδο γραφείων μια αντίστοιχη οικονομία μπορεί να γίνει, σε χαρτικά, υλικά γραφείου, εκτυπώσεις και αναλωσίμων εκτυπώσεων κλπ.
Η ανεξέλεγκτη χρήση όλων των παραπάνω υλικών προκύπτει συνήθως από την ανάγκη αρχειοθέτησης φακέλων και εγγράφων σε φυσική μορφή.
Τα ΕΛΠ και κατά επέκταση τα Ηλεκτρονικά Βιβλία, αλλά και η ψηφιοποίηση δεδομένων που τρέχει με ταχύτατους πλέον ρυθμούς μας δίνουν την ευκαιρία να έχουμε ηλεκτρονική αρχειοθέτηση σε όλα τα έγγραφα τις επιχείρησής μας με μείωση της περιβαλλοντικής επιβάρυνσης.